办公耗材的概念

一、办公耗材释义
　　办公耗材是指日常办公时用的消耗性产品，根据所依赖的设备、使用用途及耗材本身的种类等等有不同的分类方法,下面是按耗材种类分类的。

二、办公耗材分类
　　硒鼓：用于激光打印机、复印机、激光一体机，每一种机器对就不同的硒鼓
　　粉仓：用于激光打印机、复印机、激光一体机，其实是硒鼓的一部分，它只装碳粉，没有感光组件，是鼓粉分离式打印机的粉部分。
　　墨盒：用于喷墨打印机、喷墨型传真机、一体机
　　色带框与色带：用于针式打印机 　　碳带：主要用于传真机
　　纸张：独立于设备的消耗性介质，它也可分为很多类型：
　　复印纸：即一般所称的普通纸
　　彩喷纸：专用于喷墨打印机上的纸张
　　传真热敏纸：专用于热敏传真机，以卷来计算
　　高光相纸：在打印机上打印照片效果的专用纸
　　绘图纸：专用于绘图仪
　　硫酸纸：因为纸张是透明的。可用于描图或透明打印。
 　　......
　　对每一种纸张，都有尺寸和重量两种规格：
　　标准的尺寸有：A0,A1,A2,A3、A4、A5、B5....
　　标准的重量有：70G,80G,90G,100G,110G......
　　刻录盘片：用于电脑备份数据的介质，对于不同的刻录机，有不同的盘片，普通格式是CD-R，DVD格式是DVD-R，可以重复擦写的盘片称为RW。
　　软盘：用于电脑软驱的存储介质，通过软盘可以从一台电脑拷贝文件后到另一台电脑上用，方便文件的携带，但因为容量小且容易坏，现已逐渐淘汰；代之的是U盘或移动硬盘，很多MP3等也有类似的功能，当然也可以用笔记本电脑直接携带文件。
 　　碳粉：硒鼓或粉仓中的粉，可以单买用于自己加粉到硒鼓或粉仓中，每一种硒鼓对应的粉可能都不相同。
　　墨水：墨盒中的流质部分，可以单买用于自己灌充到墨盒中
　　其他：其他很多耗材难以归类或专业性很强如：计数芯片、打印机传输组件、成象单元、感光鼓、、刮板、定影膜.....

三、办公耗材成本
　　办公耗材主要应用于企业，企业对办公耗材的需求量是非常大的，对于一个企业的采购来说，复印机、打印机等的采购支出，可以看做是固定资产投入，这种投入是一次性的，对于复印机、打印机后续的耗材支出，企业往往忽视了这方面的成本，甚至想当然地认为，后续的耗材支出要小于前期的投入。企业这样是犯了办公后勤管理的通病，殊不知，以复印机和打印机为代表的办公设备，或者叫做固定资产也好，是贬值的，加之原来的采购成本，对于企业来讲，这是不划算的买卖。
 　　目前，国外先进的国家企业，通常把企业的办公耗材采购外包出去，由一个专业的第三方公司来统一管理，甚至直接把企业的办公后勤外包出去，这种方式就叫做办公外包，或者叫做办公托管。美国的办公耗材外包的比例达到了67%，国内的还不到2.9%，根据仁通科技的调研数据，一个企业的办公耗材实现外包之后，其成本可以降低25-35%，不仅降低了企业的成本，而且还为企业节约了办公人员，哪怕是节约了一个行政人员，企业的月支出就可节省一两千块，同时，办公效率大大提高，如果实现整个办公后勤外包，那么，企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。

四、办公耗材环保
　　鼓粉盒和喷墨盒的塑料部件、墨粉在原料选取、生产过程及用户使用与回收处理过程中都存在着污染环境、浪费资源、危害人体健康的风险。一般来讲，每个鼓粉盒最终残留的墨粉约20～50克，颗粒直径仅2～4微米，飘浮在空中，较易被人体吸入，损害呼吸器官;墨盒中的一滴残墨，可能污染30立方米的水源，而废旧墨盒普遍残留墨水10%～30%，一旦释放，会严重污染土壤和地下水。同时，鼓粉盒和喷墨盒产品在废弃后，若得不到有效地处理，也会污染环境。
 　　从2001年12月开始，爱普生就在全国范围内建立起了爱普生正品耗材回收网点，眼下已经达到了20多个。将回收的使用完毕的打印机耗材进行再生资源化和无害化处理，包括将墨液制成新型材料着色剂等。

五、办公耗材选择
　　首先你要定位好，自己要做什么样的品牌，再去有针对性的找更好点，品牌是很多的，就看是要找什么样的，厂家还是贸易公司，每个行业都有生产型品牌和贸易品牌，一般厂家都是发展代理经销为主，合作方式也是这两种的，对于品牌来说，你可以先了解行业趋势，决定要做了，再充分筹备，主要是人手和场所方面，然后，再到厂家的集中地实地多考察，再去决定和合适的厂家合作，在行业内生存6年以上的厂家，质量一般都很稳定，知名品牌的话就需要自己多去了解了，那个企业和品牌都会挂几个知名品牌的头衔，最好是实地参观和考察，更具有说服力，国产耗材在国内发展了10多年 ，基本行业内有一定实力的品牌，质量和打印效果都是有保障的，技术兼容都已经很成熟的，具体就看怎么去选择了!
　　品牌是很多的，需要时间和过程去找和考察，
 　　要找到自己合适的真正厂家，建议前期先了解和洽谈，筹备好了最好是实地考察下，觉得可以见面谈合作及签署合同也更好，因为在网上有太多的贸易公司和贴牌打着厂家的名义在招商！在这个基础上，前期的筹备和规划也很重要。


办公用品
　　英文释义　英文：office supplies 近义词或词组：office-lies 　　办公用品分类

一、文具事务用品
　　1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
　　2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
　　3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
　　4、书写 修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
　　5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
　　6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
　　7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
　　8、电子电器用品：排插

二、办公耗材
　　1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带
　　2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
　　3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
　　4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货
　　日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶 咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服.

四、办公设备
　　1、事务设备：碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机
　　2、IT设备：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
　　3、办公电器：加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
　　4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得最佳使用效率和价值。
　　复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
　　定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。
　　为了始终得到良好的复印品质量，缩短停机时间，减少损失，建议用户在保修期结束之前，与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议，以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务，获得长久保障。

五、办公家具
　　文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅

六、财务用品
　　包括：
　　1、手工记账：
　　①账本（总账、明细账、日记账等等）
　　②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）
　　③报表（利润表、资产负债表等等）
　　④钢笔（最好是财务专用的那种）
　　⑤墨水（蓝、黑、红色）
　　⑥算盘（现在基本上都用计算器了）
　　⑦尺、回形针、大头针
　　⑧科目章、自己姓名图章、印泥
　　⑨出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等，可去银行购买），有条件的可以为出纳配置点钞机等
　　⑩其他
　　2、电脑记账
　　①电脑（含打印机、最好能接入宽带）
　　②电脑记账凭证
　　③财务软件
　　④钢笔（最好是财务专用的那种）
　　⑤墨水（蓝、黑、红色）
　　⑥算盘（现在基本上都用计算器了）
　　⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋
　　⑧出纳需要各类银行结算凭证（贷记凭证、电汇凭证、支票等等）


办公用品外包/托管

　　办公托管还是一个新概念，也是一项新服务，在市场上能够提供办公托管服务的企业很少，没有统一的定义。综合仁通科技、九好、立思辰等本土办公服务企业对办公托管的定义，办公托管是指：　企业把自己的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作从日常事务中完全解放出来，统一打包交给专业的第三方进行管理，第三方利用自己的资源整合优势，为企业量身定做全面的办公解决方案，为企业节约成本，提高效率，增加收益。
　　办公托管会给企业带来诸多好处，企业办公后勤管理的第一目标是使办公更有效率，有效率才能保障业务和事项的顺利进展。任何企业都希望自己的办公更有效率，然而，繁杂的办公用品采购、软硬件设备维护以及琐碎的行政安排等繁杂的后勤工作耗费了企业大量的人力、物力和财力乃至精力，而所有的这些办公后勤工作都不直接产生利润，有形尤其是无形的成本却依然在持续地增加。根据仁通科技大量的实际调研和经营运作得出，企业办公后勤内耗掉了企业36.8%的管理，同时，根据实践运作经验，企业的办公后勤成本有15%—30%的节省空间。因此，企业需要改进自己的办公后勤管理，办公托管是最好的改进方式。
　　办公设备服务也延伸到；全包服务；保养服务；超值服务；体验式服务；贵宾服务等……

　　办公用品管理的规范化
　　鉴于办公用品的繁琐性，推荐使用软件系统来达到精确管理，如求索办公用品管理系统 是以库存管理为主线，针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况，实行从采购、领用到发放的流程管理，在实际工作中，极大地提高办公人员工作效率，增加效益，降低成本，真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美，操作直观易用，不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化，是办公用品管理的首选工具。

　　办公用品环保的几种好方法
　　1.包装材料的再利用和循环处理：不论订购量有多大，最终都可能要扔掉一些包装材料。在把这些材料交给专门机构进行再处理之前，可以考虑自己如何进行再处理。比如，纸板箱可用来装运东西，塑料袋、塑料泡沫等可用来存放和保护贵重物品。
 　　2. 大批量采购：这样既可以省钱，也不用经常去办公用品商店。如果从网上批量订购，还可以享受较低的优惠价，并可以免费送货。
　　3.收集废纸和废金属：废纸和废金属都是可循环处理的材料。
　　4. 监管纸张的使用情况：美国环境保护署公布的统计数字显示，一般情况下，办公室里平均每人每天产生的废纸约为0．7公斤。通过以下方法可节省纸张的用量：在必须的时候才复印；复印纸正反两面都要使用；购买再循环成分高的纸张。
　　5.重新加注喷墨盒：当喷墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注10次，这样可以比购买新的喷墨盒节省75%的开支。
　　6了解塑料产品的编号：很多办公用品是由塑料制成的。为了方便再处理，需要了解这些塑料产品的制作材料。每件塑料产品上都贴有一个再循环处理标志，查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作的。
　　7.制订一份办公用品循环处理计划：办公室最好像家庭一样，对垃圾进行分类处理。美国环境保护署估计，城市固体垃圾的40%来自办公楼。